2018年8月10日，深圳市前海商務秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）實施了住所托管新規范，并開展托管企業聯系信息全面篩查清理工作，引起了托管企業的廣泛關注，新政剛實施下來很多人還不是很了解。我們根據商務秘書處的公布了解一下新規范相關的具體情況吧。

 

商秘公司成立于2011年9月9日，住所托管是其主營業務之一，自成立以來，一直免費為前海入區企業提供住所托管服務。那么什么是住所托管？為什么要加強管理實施企業聯系信息全面篩查清理工作呢？讓小編為您一一道來。

 

01

什么是住所托管？

 

住所托管是在前海合作區建設初期，由于缺乏注冊和辦公場所，為符合前海產業發展定位、擬設立在前海但在前海暫不具備辦公場所的企業提供注冊登記必須的住所托管服務。

 

 

02

住所托管是政務服務嗎？

 

在部分托管企業的眼中，一直將住所托管認為是政務服務。其實并不是哦，免費不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業，經營住所托管業務是市市監委核定經營范圍的，通過與托管企業簽訂服務協議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關系。
 

 

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在前海注冊必須要托管在商秘公司嗎？

 

有部分企業一直存在誤解，認為住所托管是在前海設立企業的前置必要程序，其實不然。住所托管并非擬成立企業在前海注冊的唯一途徑，擬成立企業還可以在前海區域內租賃辦公場所進行注冊登記。

 

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目前前海有哪些地址可以直接注冊登記？

 

據小編向有關部門了解，前海已建成可作為前海注冊地址的辦公樓已經有了許多，包括海運中心、西部物流中心、萬科企業公館、前海周大福、卓越前海壹號、前海深港創新中心、信利康大廈，而且在建的也很多，預計明年前海將有更多的辦公場地可供使用。

 

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為什么要加強住所托管管理？

 

據悉，前海住所托管的企業數量已有15.5萬左右，企業如果不主動配合管理、不主動提供企業信息和變更信息，商秘公司一家企業根本無法向監管部門提供有效的托管企業信息，監管部門也無法有效進行事中事后監管。

 

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加強管理的主要措施有哪些？

 

根據相關監管部門要求，商秘公司加強管理的措施主要有三點，一是啟用新的住所托管系統，完善企業聯系信息，同時要求企業每季度確認或變更企業信息；二是啟用新的住所托管協議，明確雙方民事主體關系，對商秘公司和托管企業雙方履約行為進行約束，并針對法律文書轉送、企業失聯、協議失效等住所托管業務的重點工作進行明確約定；三是優化新設企業辦理住所托管提交的實際經營地址證明材料，要求提交深圳市內的不動產權證或租賃憑證作為實際經營地址證明材料。

 

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加強管理對托管企業有何好處？

 

加強管理可確保企業聯系信息的準確性，有利于及時向托管企業傳遞前海優惠政策、保障托管企業法律文書及信函送達以及下一步為托管企業提供更多優質服務。

 

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新設立企業為何要提交深圳市內的實際經營地址證明材料？

 

據小編了解，住所是企業商事登記中需要依法登記的重要要素之一，對企業具有非常重要的意義，為配合監管部門加強對前海住所托管企業事中事后監管，按有關監管部門的要求，前海住所托管企業應在深圳市內具有實際經營地址。深圳市內的實際經營場所證明文件復印件（驗原件）。可提供擬成立企業法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業由法人股東控股的，可提交該股東控股其他公司的場地證明文件。

（1）深圳市自有房產需提供房產證復印件。注：已抵押的房產，需要加蓋銀行公章的房產證復印件，窗口辦理需核《不動產信息查詢結果單》；

（2）租賃房屋上傳在有效期內的深圳市各區屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證。

 

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為何取消了相關政府部門出具的場地證明作為實際經營地址證明材料？

 

根據小編了解，不再接收場地證明作為實際經營地址證明材料，是因為部分政府部門已不再出具場地證明，且目前相關的監管系統均無法核實場地證明的真偽，因此只收取不動產權證或租賃憑證作為實際經營地址證明材料。這樣一來，可以防止虛假注冊、企業找不到等實際問題，防范商秘公司與托管企業合作風險，形成友好的合作。
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